5.4
PROVISIONES
Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa
debido a haber contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos
recursos hasta el momento en el que deba satisfacer la factura
Una provisión es una cuenta de pasivo y consiste en establecer y "guardar" una cantidad
de recursos como un gasto para estar preparados por si realmente se produjese
el pago de una obligación que la empresa ya ha contraído con anterioridad.
Es decir, cuando suponemos que algún bien de la empresa va a perder valor o tenemos que satisfacer una obligación dentro de un periodo de tiempo, dotamos una provisión por el valor de la obligación.
Si realmente llega a producirse ya habíamos contado con ella y tenemos recursos para hacer frente; si, por el contrario, no llega a producirse, quitaremos la provisión y no tendremos ese gasto.
Es decir, cuando suponemos que algún bien de la empresa va a perder valor o tenemos que satisfacer una obligación dentro de un periodo de tiempo, dotamos una provisión por el valor de la obligación.
Si realmente llega a producirse ya habíamos contado con ella y tenemos recursos para hacer frente; si, por el contrario, no llega a producirse, quitaremos la provisión y no tendremos ese gasto.
De forma más resumida podemos decir que se pueden dotar provisiones
cuando:
|
La empresa
contraiga una obligación con anterioridad
La empresa se
tenga que hacer cargo de esa obligación con recursos económicos propios
El importe de la
obligación es conocido o se puede estimar con facilidad
|
Objetivo de dotar provisiones
El objetivo de dotar una provisión por un gasto consiste en
asegurarse de poseer los recursos necesarios para satisfacer la obligación en
el momento que sea necesario.
El Plan General de Contabilidad nos indica que la empresa debe de reconocer como
provisiones los pasivos que cumpliendo la definición y los criterios de
registro o reconocimiento contable contenidos en el Marco Conceptual de la
Contabilidad, resulten indeterminados respecto a su importe o a la fecha en que
se cancelarán. Las provisiones pueden venir determinadas por una
disposición legal, contractual o por una obligación implícita o tácita. En este
último caso, su nacimiento se sitúa en la expectativa válida creada por la
empresa frente a terceros, de asunción de una obligación por parte de aquella.
Las provisiones se valorarán en la fecha de cierre del ejercicio,
por el valor actual de la mejor estimación posible del importe
necesario para cancelar o transferir a un tercero la obligación, registrándose
los ajustes que surjan por la actualización de la provisión como un gasto
financiero conforme se vayan devengando. Cuando se trate de provisiones con
vencimiento inferior o igual a un año, y el efecto financiero no sea
significativo, no será necesario llevar a cabo ningún tipo de descuento.
Toda provisión debe responder a una obligación actual derivada
de un suceso pasado, cuya cancelación sea probable que origine una salida de
recursos y su importe pueda medirse con fiabilidad. El registro de los riesgos
debe realizarse con imparcialidad y objetividad no debiéndose registrar
provisiones que no respondan a verdaderos riesgos de la empresa.
EJEMPLO:
Varios trabajadores a los que se les ha rescindido su contrato indefinido han interpuesto una demanda por despido improcedente a la
sociedad X, S.A. Los asesores laborales de la sociedad opinan que existe un
alto grado de probabilidad de que el fallo judicial resulte desfavorable y
condenatorio para la empresa y que las pretensiones de los trabajadores
despedidos sean reconocidas. El costo total estimado por dichos asesores es de
unos 200.000 u.m. La empresa no desea, caso de que esto sea así, readmitir a
los trabajadores despedidos.
Solución:
De acuerdo con el enunciado y debido a la probabilidad de que la
sentencia sea desfavorable, deberá reconocerse una provisión para responsabilidades, de acuerdo con el cuadro de cuentas y las definiciones y
relaciones contables previstas:
La noción de gastos de operación hace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organizacion en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.
En otras palabras, los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.
En otras palabras, los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.
Los gastos de operación pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos, viajes, comidas).
Los gastos de operación también son conocidos como gastos indirectos, ya que suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no son inversiones (como la compra de una máquina
5.6 OTRAS PÉRDIDAS OPERACIONALES
DESCRIPCION
En este grupo se contabilizarán las pérdidas provenientes de otras actividades operacionales de la entidad que no pueden ser ubicadas en otro grupo específico.
Registra las pérdidas originadas por la modificación del valor patrimonial proporcional de las acciones y participaciones que posee la institución, las pérdidas generadas por la actualización de las inversiones en acciones y participaciones en moneda extranjera que se producen por efecto de la variación de su cotización y la pérdida que se genere en la venta de bienes realizables y recuperados.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por las pérdidas originadas por las modificaciones del valor patrimonial proporcional de las acciones y participaciones que posee la institución.
2. Por las pérdidas generadas en la actualización de las inversiones en acciones y participaciones en moneda extranjera que se producen por efecto de la variación de su cotización.
3. Por la perdida en que incurra la entidad por efecto del proceso de enajenación de bienes realizables y recuperados.
CREDITOS
1. Por cierre del ejercicio
5.7 OTROS GASTOS Y PÉRDIDAS
Constituyen las pérdidas obtenidas por circunstancias ajenas al giro normal de los negocios o por circunstancias especiales que siendo propias de la actividad.
En la que se registra por:
· Las pérdidas generadas en la venta de bienes, acciones y participaciones y los intereses y comisiones de operaciones activas de crédito e inversiones devengados y reconocidos como ingresos en ejercicios anteriores
· La devolución de tarifas periódicas anuales receptadas e ingresada, ya sea por suspensión o cancelación de la garantía.
USUARIOS
USUARIOS
| ||||||||||||||||||
4
GASTOS
|
47
OTROS
GASTOS Y PERDIDAS
|
B
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I
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F
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M
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C
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C
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B
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E
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A
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S
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B
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S
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A
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N
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C
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C
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L
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G
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D
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P
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F
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T
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C
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O
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M
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H
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N
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V
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E
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C
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M
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C
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E
P
I
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
|
X
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X
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X
|
X
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X
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X
|
X
| |||
CUENTAS
| ||||||||||||||||||
4701
|
Pérdida en venta de bienes
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X
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X
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X
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X
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X
|
X
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X
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X
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X
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X
|
X
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X
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X
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X
|
X
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X
| |
4702
|
Pérdida en venta de acciones y participaciones
|
X
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X
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X
|
X
|
X
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X
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X
|
X
|
X
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X
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X
|
-
|
X
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X
|
-
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-
| |
4703
|
Intereses, comisiones y tarifas devengados en ejercicios anteriores
|
X
|
X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
|
X
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X
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X
|
X
| |
4790
|
Otros
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X
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X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
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X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
| ||
5.8 IMPUESTOS Y PARTICIPACIÓN A EMPLEADOS
En esta cuenta se registra el impuesto a la renta y el pago de participación a empleados, los que se provisionarán mensualmente.
El reparto de utilidades, al igual que otras prestaciones, es
considerada de Ley, por lo que toda empresa está obligada a otorgarla a sus
empleados; sin embargo, existen algunas excepciones, las cuales enunciaremos a
lo largo de este texto.
Recursos Humanos en la empresa
Antes de entrar en materia, es de vital importancia analizar a los Recursos
Humanos, uno de los 4 tipos de recursos que necesita toda empresa para
desarrollar su actividad preponderante. Los otros 3 son:
Recursos materiales
Recursos financieros
Recursos tecnológicos
USUARIOS
USUARIOS
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4
GASTOS
|
48
IMPUESTOS Y PARTICIPACIÓN A EMPLEADOS
|
B
|
I
|
F
| ||||||||||||||||||||||||||||||
M
|
C
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C
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B
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E
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A
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S
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O
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B
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U
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A
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N
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N
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V
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C
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E
P
I
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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|
X
|
-
|
-
|
X
|
X
|
X
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-
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CUENTAS
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4810
|
Participación a empleados
|
X
|
X
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X
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X
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X
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X
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X
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-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
X
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X
|
X
|
-
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4815
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Impuesto a la renta
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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X
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-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
X
|
X
|
X
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| |||||||||||||||||
4890
|
Otros
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
-
|
X
|
-
|
-
|
X
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X
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X
|
-
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En el punto 5.6 OTRAS PERDIDAS OPERACIONALES
ResponderEliminarLos efectos derivados de los ajustes por valoración de las inversiones en acciones se contabilizarán aumentando o disminuyendo la cuenta 1901 “Otros activos, Inversiones en acciones y participaciones” con contrapartida en las cuentas 5501 “Otros ingresos operacionales, Utilidades en acciones y participaciones” o 4601 “Otras pérdidas operacionales, Pérdidas en acciones y participaciones”.